使用E-mail的99條技巧

來自Itsecurity的文章,Cathayan對英文原文進行了翻譯,讓我們來看看這99條是如何湊足的。禮儀

1. 不要用公司信箱發私人信件。
2. 如有需要請用Bcc。不要把所有人的地址都寫到cc里面,這樣容易被發垃圾信的收集到,另外如果那些人互相不認識,也不方便。自己的地址應該寫到to里面。
3. 不要發送格式信件。這對朋友和同事來說不禮貌,除非大家都在一個組織中并希望看到這種信。
4. 不要轉發鏈條信。不管它說的是好運還是壞事,不要轉發。
5. 職業。不要用u,afk這種手機簡寫,這在商務中不合適,會讓人覺得你孩子氣或沒文化。
6. 職業2:注意語氣。注意你和收信人之間的關系。
7. 小心謹慎。Email不是私人的,它可能在傳輸途中被截取,也可以在收信人那里存上好多年,還會返回給發信人。所以,不要發自己會遺憾的Email。
8. 縮減簽名。最好4行,太多就不好了。
9. 引用。只Copy要回復的句子來引用,引用前面應該有“>”。
10. 憤怒時不要用Email。Email很難傳送幽默,但很容易傳達憤怒。
11. 澄清。如果有郵件讓你不安,最好搞明白你沒有誤解它。你可以回復去問,說明你以為它是什么意思,確保自己沒搞錯。
12. 不要向朋友們發垃圾。即便是服務器出錯,連發數十封,你也應該為此向朋友們道歉。
13. 注意其他郵件系統的非標準行為。雖然很難說清每個系統的問題,但注意一下總是好的。
14. 適當地回復群組郵件。注意不要隨便就回復給所有人。
15. 不要回復每一個群組郵件。有時候群組中的某個郵件并不需要你來回復。
16. 遵守Email法規。比如對商業廣告郵件,不同國家有不同的法規,不但是自己國家,也要考慮到收信人所在國家。

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